集团通讯录是一款专门为集团公司打造的通讯录管理软件。它可以帮助企业高效地管理内部通讯录,提高公司员工之间的沟通配合效率,采取云端存储,可以实现全员在线操作,随时随地查找。
1、将通讯录信息全部存储在云端服务器,保障信息安全,兼顾备份与恢复等功能。
2、集团通讯录软件支持多端使用,包括手机、电脑、平板等终端,非常方便使用。
3、管理员可以设定员工通讯录使用权限,员工只能访问自己部门的通讯录信息。
1、分级管理:公司组织机构层级非常清晰,集团通讯录也完美地具备了这一特点,可按部门、组、职位等维度进行管理。
2、集团通讯录支持通过姓名、职位、部门、邮箱等多种关键词进行搜索,实时显示查询结果,大大提高了查找效率。
3、批量导入导出:可以通过Excel表格进行通讯录信息的批量导入和导出,可避免手动输入错误,同时也便于信息的管理。
1、员工任命、部门更改、手机号码等信息变动可随时更新,避免了人员流动对通讯录更新的影响。
2、安全性高:集团通讯录基于云端存储,为数据安全提供多重防护措施,且所有数据存储在服务器上。
3、集团通讯录界面清晰明了,操作简单易懂,管理更加直观,不需要繁琐的培训,即可快速上手。
1、通讯录信息管理更方便快捷,员工可以快速查找到自己需要的联系人信息,从而提高在公司工作中的效率。
2、减少失误率:基于Excel表格的批量导入导出功能,可避免手工输入错误带来的问题,大幅降低数据失误率。
3、集团通讯录采用多重加密方式保障通讯录信息安全,防止因数据泄露带来的不利影响,非常安全。
1、注册登录:下载集团通讯录APP,注册并登录。
2、创建部门:按照公司组织架构创建部门,并添加员工。
3、添加通讯录:在部门中添加员工的通讯录信息,支持多人批量添加。